Bilindiği üzere bireyler eğitsel değerlendirme ve tanılama amacıyla rehberlik ve araştırma merkezlerine (RAM) yönlendirilirken  Yönetmelik gereği okul/kurumları tarafından “Bireysel Gelişim Raporu veya Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu”nun doldurulup resmi yazı ile gönderilmesi gerekmektedir. Eğitsel değerlendirme ve tanılama amaçlı okul ve kurumlarca RAM’a yapılacak müracaatlar için bu formların doldurulup gönderilmesi gerekliliği Genel Müdürlükçe il Valiliklerine bildirilmiştir.